Поручение на обработку персональных данных

1. Статус документа и стороны

1.1. Настоящий документ (далее — Поручение) является соглашением между Пользователем облачного сервиса WedNote (далее — Заказчик обработки или Вы) и Дьяченко А.М., УНП: АC2454673 (далее — Исполнитель или WedNote) в части обработки персональных данных третьих лиц — клиентов, контрагентов и иных субъектов, сведения о которых Вы вносите в Сервис.

1.2. В отношении персональных данных Ваших клиентов и контрагентов Вы выступаете оператором персональных данных (определяете цели и состав обработки в рамках своей деятельности). WedNote обрабатывает такие данные только как уполномоченное лицо (обработчик) по Вашему поручению и в целях предоставления функций Сервиса.

1.3. Поручение применяется с момента принятия Вами условий Публичной оферты и Пользовательского соглашения (регистрация / начало использования Сервиса) и действует до прекращения договорных отношений и удаления соответствующих данных в порядке, предусмотренном документами Сервиса и законом.

1.4. Обработка персональных данных самого Пользователя (учётная запись, профиль, технические данные) регулируется Политикой обработки персональных данных и Политикой конфиденциальности — настоящее Поручение к ним не относится.

2. Предмет и цели обработки по поручению

2.1. Исполнитель обрабатывает персональные данные третьих лиц исключительно для целей:

хранения, отображения и предоставления Вам доступа к данным в интерфейсе Сервиса;
выполнения функций учёта проектов, встреч, дедлайнов, финансового учёта, документов и связанных уведомлений в рамках настроек Сервиса;
резервного копирования, восстановления данных и обеспечения работоспособности Сервиса;
обеспечения информационной безопасности и предотвращения злоупотреблений;
исполнения законных требований уполномоченных органов — в объёме, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.

2.2. Исполнитель не вправе использовать персональные данные по поручению в собственных маркетинговых целях, передавать их третьим лицам для их независимых целей или иным образом выходить за рамки настоящего Поручения, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом или технической необходимостью работы субобработчиков (п. 5).

3. Состав и категории персональных данных

3.1. Состав данных определяется исключительно Вами при заполнении полей проектов, контактов, календаря, финансов, загрузке файлов и иных функций Сервиса.

3.2. Категории данных могут включать (в зависимости от того, что Вы внесли): идентификационные данные (ФИО), контактные данные (телефон, email, мессенджеры), сведения о датах мероприятий, финансовые сведения по сделкам, иные сведения в текстовых полях и вложениях.

3.3. Вы подтверждаете, что вносите в Сервис только те персональные данные, обработка которых Вам законно разрешена, и что у Вас есть необходимые правовые основания (согласие субъекта, договор, иное основание по закону) там, где это требуется.

4. Инструкции Заказчика обработки

4.1. Основные инструкции Заказчика содержатся в функциональности Сервиса: создание, изменение и удаление записей, настройки уведомлений, экспорт данных (если доступен) и т.п.

4.2. Запросы на выполнение иных действий с персональными данными (в т.ч. по обращениям субъектов данных или уполномоченных органов) направляются Заказчиком на support@wednote.app. Исполнитель рассматривает запрос и, если он технически выполним и не противоречит закону, исполняет в разумный срок.

4.3. Если инструкция Заказчика противоречит законодательству или может привести к нарушению прав третьих лиц, Исполнитель вправе отказать в её исполнении с мотивированным уведомлением Заказчика.

5. Субобработчики

5.1. Для работы Сервиса Исполнитель использует облачную инфраструктуру и связанные сервисы (хостинг, база данных, доставка уведомлений, аналитика ошибок, средства защиты от автоматизированных угроз — в т.ч. сервисы Google Cloud, такие как reCAPTCHA Enterprise, — и т.д.). Такие поставщики выступают субобработчиками в объёме, необходимом для оказания услуг.

5.2. Исполнитель обеспечивает заключение с субобработчиками условий о конфиденциальности и защите данных не ниже уровня, установленного настоящим Поручением, насколько это возможно в рамках типовых договоров с крупными облачными провайдерами.

5.3. Существенное изменение перечня или роли субобработчиков, если оно может повлиять на Ваши права, по возможности отражается в обновлениях Политики конфиденциальности и настоящего документа.

6. Меры защиты и конфиденциальность

Исполнитель применяет правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных, включая шифрование канала связи, разграничение доступа, резервное копирование, мониторинг безопасности и процедуры реагирования на инциденты (Регламент по инцидентам).

7. Уведомление об инцидентах

7.1. При обнаружении инцидента, который может существенно повлиять на безопасность персональных данных по поручению, Исполнитель уведомляет Заказчика обработки по контактному email учётной записи и/или через интерфейс Сервиса — в сроки, разумные с учётом характера инцидента и требований закона.

7.2. Уведомление не означает признание ответственности и не препятствует последующему установлению обстоятельств инцидента.

8. Помощь Заказчику в реализации прав субъектов

По запросу Заказчика Исполнитель оказывает разумное содействие (включая экспорт, блокирование или удаление данных в Сервисе) для выполнения Заказчиком обязанностей перед субъектами персональных данных — в пределах технических возможностей Сервиса и сроков, согласованных сторонами.

9. Удаление и возврат данных

9.1. По прекращении договора и удалении учётной записи Заказчика данные, размещённые Заказчиком в Сервисе, удаляются в порядке, предусмотренном Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности, если иное не требуется для исполнения закона или разрешения споров.

9.2. Исполнитель не обязан предоставлять Заказчику копии данных на физических носителях, если такая функция не реализована в Сервисе; при наличии функций экспорта Заказчик может использовать их до удаления аккаунта.

10. Аудит

Заказчик не вправе требовать физического доступа к инфраструктуре Исполнителя или субобработчиков. По согласованию сторон Исполнитель может предоставить обобщённую информацию о мерах защиты и ответы на разумные вопросы в письменной форме.

11. Трансграничная передача

Обработка может осуществляться с использованием инфраструктуры, расположенной за пределами Республики Беларусь. Заказчик, принимая условия Сервиса, подтверждаёт, что ознакомлен с этим риском и с мерами, описанными в Политике конфиденциальности.

12. Ответственность

Заказчик несёт ответственность за законность первичного сбора и содержания персональных данных третьих лиц. Исполнитель несёт ответственность за обработку по поручению в пределах, установленных договором (офертой) и законодательством Республики Беларусь.

13. Применимое право и споры

К отношениям сторон применяется право Республики Беларусь. Споры подлежат разрешению переговорами; при недостижении согласия — в судебном порядке по месту нахождения Исполнителя, если иное не установлено императивными нормами закона.

14. Контакты Исполнителя

Исполнитель (уполномоченное лицо WedNote): Дьяченко А.М., УНП: АC2454673
Email: support@wednote.app
Сайт: https://wednote.app
БелГИЭ: ресурс wednote.app, № 212463, дата регистрации 26 января 2026 г.