WedNote
WedNote

Политика обработки персональных данных

Редакция от 23 мая 2026 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет цели, состав, правовые основания, сроки и порядок обработки персональных данных в облачном веб-приложении WedNote (далее — Сервис), а также права субъектов персональных данных и порядок их реализации.

1.2. Политика разработана с учётом законодательства Республики Беларусь, в том числе Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и Закона Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации».

1.3. Оператором персональных данных пользователей Сервиса (в значении законодательства о персональных данных) является Дьяченко А.М., УНП: АC2454673 (далее — Оператор).

1.4. Политика является общедоступной и размещается по адресу: https://wednote.app/documents/personal-data-processing-policy.html

1.5. Политика действует совместно с Политикой конфиденциальности, Пользовательским соглашением и Публичной офертой. При противоречиях между Политикой и условиями оферты или пользовательского соглашения приоритет имеют условия оферты и пользовательского соглашения, если иное прямо не предусмотрено законом.

1.6. Информационный ресурс wednote.app, на котором размещена настоящая Политика и иные документы Оператора, зарегистрирован в БелГИЭ: регистрационный номер 212463, дата регистрации 26 января 2026 г., статус — зарегистрирован.

2. Термины

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу.

2.2. Обработка персональных данных — любые действия с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

2.3. Пользователь — лицо, зарегистрировавшееся в Сервисе и использующее его функциональность.

2.4. Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.

3. Два уровня персональных данных в Сервисе

3.1. Данные самого Пользователя WedNote. К ним относятся данные учётной записи (email, телефон при указании, имя и фамилия при указании), технические данные (IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, cookies), данные о действиях в Сервисе, а также иные данные, которые Пользователь вносит о себе в профиле.

В отношении этих данных Оператор WedNote выступает как оператор персональных данных и несёт ответственность за их обработку в соответствии с настоящей Политикой и Политикой конфиденциальности.

3.2. Данные клиентов и контрагентов Пользователя (имена заказчиков съёмок, контакты, даты событий, финансовые сведения по проектам, загруженные документы и т.п.).

В отношении таких данных Пользователь выступает оператором персональных данных (определяет цели и состав данных в рамках своей профессиональной деятельности), а WedNote обрабатывает их исключительно как уполномоченное лицо (обработчик) по поручению Пользователя для обеспечения работы Сервиса. Порядок и условия такой обработки дополнительно закреплены в документе «Поручение на обработку персональных данных».

3.3. WedNote не использует персональные данные клиентов Пользователя в собственных маркетинговых целях и не передаёт их третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей Политикой, Поручением, законом или необходимостью работы облачной инфраструктуры Сервиса.

4. Категории обрабатываемых персональных данных

4.1. Данные, которые Пользователь указывает при регистрации и в профиле: адрес электронной почты, номер телефона (если указан), имя и фамилия (если указаны).

4.2. Данные, создаваемые при использовании Сервиса: сведения о проектах, встречах, дедлайнах, финансовых операциях в рамках учёта, загруженные файлы и документы, заметки.

4.3. Технические данные: IP-адрес, сведения о браузере и операционной системе, идентификаторы устройства (если применимо), cookies и аналогичные технологии, журналы событий безопасности и технические журналы работы Сервиса, а также сигналы и метаданные, формируемые при работе средств защиты от ботов и злоупотреблений (в т.ч. при использовании reCAPTCHA Enterprise в составе Google Cloud).

4.4. Данные, связанные с оплатой: статус платежа, идентификатор транзакции у платёжного провайдера, сумма и валюта. Полные реквизиты банковских карт WedNote не хранит — обработка платежных данных осуществляется платёжным провайдером в соответствии с его правилами и стандартами безопасности.

4.5. Данные интеграций: при подключении Google Calendar или иных интеграций обрабатываются только те данные, которые необходимы для работы заявленной функции (подробнее — в Политике конфиденциальности). Отдельно средства безопасности Google Cloud (в т.ч. reCAPTCHA Enterprise) могут обрабатывать ограниченный набор технических данных для защиты Сервиса — также в объёме и на условиях, указанных в Политике конфиденциальности.

5. Цели обработки

  • регистрация, аутентификация и предоставление доступа к Сервису;
  • исполнение договора с Пользователем (оферты): работа функций учёта проектов, уведомлений, экспорта и т.д.;
  • обработка обращений в поддержку и направление сервисных сообщений;
  • обеспечение безопасности, предотвращение злоупотреблений и расследование инцидентов;
  • ведение бухгалтерского и налогового учёта и исполнение требований законодательства (в части, касающейся Оператора);
  • улучшение качества Сервиса, в том числе обезличенная или агрегированная аналитика;
  • направление рекламных и информационных материалов — только при наличии отдельного согласия (Согласие на рассылку).

6. Правовые основания обработки

  • Согласие субъекта персональных данных — в случаях, когда согласие требуется по закону или предусмотрено настройками Сервиса (в т.ч. маркетинг, отдельные cookie, трансграничная передача, если применимо).
  • Исполнение договора с Пользователем — когда обработка необходима для предоставления функций Сервиса.
  • Законные обязанности Оператора — когда обработка необходима для соблюдения требований законодательства Республики Беларусь.
  • Законные интересы Оператора — например, обеспечение безопасности и защита от мошенничества, при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

7. Передача персональных данных и субобработчики

7.1. WedNote может привлекать надёжных поставщиков услуг (субобработчиков) для хостинга, обработки платежей, доставки уведомлений, аналитики, обеспечения информационной безопасности (в т.ч. сервисы защиты от ботов и злоупотреблений, такие как Google reCAPTCHA Enterprise в составе Google Cloud) и иных функций, без которых Сервис не может работать в облачной модели.

7.2. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется в объёме, необходимом для цели передачи, на основании договоров о конфиденциальности и обработке данных, а также в случаях, прямо предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

7.3. Перечень категорий получателей (облачная инфраструктура, платёжный провайдер, сервисы аналитики и связи) фактически соответствует разделам о третьих лицах в Политике конфиденциальности. При появлении новых критически важных категорий получателей Оператор обновляет документы на сайте.

8. Трансграничная передача

Сервис построен с использованием облачных технологий (в т.ч. инфраструктура Google). Это может подразумевать обработку и хранение данных на серверах, расположенных за пределами Республики Беларусь. Пользователь информируется об этом в Политике конфиденциальности и при регистрации/использовании Сервиса.

Трансграничная передача осуществляется при наличии правовых оснований, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, и с применением мер, направленных на защиту персональных данных.

9. Сроки хранения

9.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем это необходимо для целей обработки, исполнения договора с Пользователем и соблюдения сроков, установленных законодательством для хранения документов и учётных данных Оператора (если применимо).

9.2. После удаления учётной записи или отзыва согласия (если обработка не может продолжаться на ином законном основании) персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию в сроки и порядке, указанные в Политике конфиденциальности и Пользовательском соглашении, если иное не требуется законом.

10. Права субъектов персональных данных и порядок обращений

10.1. Субъект персональных данных вправе получать информацию об обработке своих персональных данных, требовать уточнения, блокирования или удаления (если есть основания), отзывать согласие (если обработка основана на согласии), обжаловать действия Оператора в уполномоченный орган или в судебном порядке — в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

10.2. Для реализации прав направьте запрос на электронную почту support@wednote.app. В запросе укажите: тему «Персональные данные», контактный email в Сервисе, суть требования. При необходимости Оператор может запросить дополнительные сведения для подтверждения личности заявителя (чтобы исключить несанкционированный доступ к данным).

10.3. Срок рассмотрения обращения — до 30 (тридцати) календарных дней с момента получения запроса, если иной срок не установлен законом или не согласован сторонами. В сложных случаях срок может быть продлён с уведомлением заявителя.

10.4. Запросы от субъектов персональных данных, которые являются клиентами Пользователя (не зарегистрированными в WedNote), в первую очередь направляются Пользователю как их оператору. WedNote оказывает Пользователю разумное содействие в рамках технических возможностей Сервиса и условий Поручения.

11. Меры по защите персональных данных

Оператор применяет правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных, включая шифрование канала связи (TLS), разграничение доступа, мониторинг, резервное копирование, учёт действий и реагирование на инциденты. Подробнее — в Политике конфиденциальности и документе о реагировании на инциденты.

12. Изменение Политики

Оператор вправе изменять Политику в одностороннем порядке. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на сайте, если иное прямо не указано в тексте новой редакции. Продолжение использования Сервиса после публикации изменений означает согласие с новой редакцией, если иное не следует из закона.

13. Контактная информация Оператора

Оператор: Дьяченко А.М., УНП: АC2454673
Email: support@wednote.app
Сайт: https://wednote.app
БелГИЭ: ресурс wednote.app, № 212463, дата регистрации 26 января 2026 г.